ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖДУНАРОДНОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ ТГЭУ

1.Общие положения

1.1 В целях соблюдения правовых норм международная деятельность подразделений ТГЭУ должна координироваться и согласовываться с международным отделом ТГЭУ (далее -МО).
1.2 Подразделения, имеющие связи с зарубежными партнёрами, принимающие участие в международных конкурсах и грантовых программах, должны ежемесячно в срок до 10-го числа предоставлять в международный отдел планы сотрудничества с иностранными организациями, учреждениями, частными лицами и планы участия в международных мероприятиях.

2. Переписка с зарубежными партнерами

2.1 Переписка с зарубежными партнёрами осуществляется по следующим категориям:
- переписка ректора (1);
- переписка проректоров (2);
- переписка международного отдела (3);
- переписка руководителей институтов ТГЭУ (4).

2.2 Переписка по категориям 1,2,3 осуществляется при поддержке международного отдела (перевод, соответствующее оформление, регистрация и отправка). Переписка по категории 4 осуществляется самостоятельно дирекциями институтов ТГЭУ.

3. Работа с иностранными делегациями

Работа с иностранными делегациями, пребывающих в ТГЭУ, осуществляется в строгом соответствии с инструкций по приему зарубежных делегаций в ТГЭУ (Приложение № 1).

4.Командирование в зарубежные страны

4.1 Командирование в зарубежные страны осуществляется на основе приказа ректора ТГЭУ. Подготовка приказа, отправка, командирование студентов, аспирантов и преподавателей ТГЭУ на практику, стажировку, обучение за границу производится только через МО, который осуществляет контроль за выездом, паспортную, визовую, организационную и иную поддержку, связанную с пребыванием указанных категорий граждан за рубежом. Для выполнения всех действий надлежащим образом в международный отдел должны заблаговременно подаваться данные о составе делегации, программе пребывания и плане работы за рубежом.
4.1.1 Командирование в зарубежные страны профессорско-преподавательского состава и административно-управленческого персонала ТГЭУ осуществляется на основе приказа ректора на командирование, оформляется на основании представления директора института или курирующего проректора. В представлении указываются цели командирования, источники финансирования, план работы за рубежом, принимающее загранучреждение. Представление подается в МО за 12 рабочих дней до выезда.
4.1.2 Оформление студентов и аспирантов ТГЭУ на обучение и стажировку за рубежом производится на основе приказа ректора по письменному заявлению студента или аспиранта, подписанному директором института, согласованному с проректором по учебной работе, а также проректором, курирующим международные связи.
4.1.3 По возвращению в Россию студенты, аспиранты и преподаватели в течение 10 дней обязаны представить письменный отчёт по форме № 2 (содержащий подробный перечень учреждений, которые были посещены, перечень должностных и частных лиц, с которыми происходили встречи, перечень обсуждаемых вопросов, а также предложений по развитию сотрудничества с данными зарубежными партнерами) в МО. При непреднамеренном или намеренном нарушении правил пребывания за рубежом сотрудниками или студентами ТГЭУ, потере или краже документов, задержании их местными властями они должны немедленно уведомлять международный отдел о случившемся.

5.Заключение договорных документов с зарубежными партнерами

5.1 Подготовка и заключение каких-либо договорных документов (включая протоколы намерений о сотрудничестве) с иностранными партнерами от имени Университета и его подразделений производится ректором ТГЭУ или директорами институтов на основании письменной доверенности ректора, только по письменному согласованию с международным отделом.

6. Прием иностранных граждан на работу и учебу в ТГЭУ

6.1 Приглашение на иностранного гражданина оформляется через УПВС УВД Приморского края в г. Владивостоке в установленном законом порядке. Приглашающее подразделение должно подавать информацию относительно приглашений иностранных граждан и все необходимые документы в МО не менее чем за 2 месяца до планируемой даты въезда. Взаимодействие с Представительством МИД РФ в г. Владивостоке, Управлением паспортно-визовой службы УВД Приморского края и районными управлениями ПВС осуществляется только через международный отдел ТГЭУ.
6.2 Структурное подразделение Университета, где обучаются или работают иностранные граждане, обязано регулярно по итогам промежуточных аттестаций, предоставлять международному отделу информацию относительно посещаемости занятий иностранных студентов, их учебные планы, а также планы работы с преподавателями и студентами.
6.3 Для приглашения иностранного гражданина подразделение Университета должно предоставить в международный отдел надлежащим образом заполненную внутреннюю заявку-анкету (Форма №3), содержащую исчерпывающие сведения, читаемую копию действительного заграничного паспорта и письменное обоснование (в форме служебной записки) необходимости въезда данного иностранного гражданина на территорию РФ по приглашению ТГЭУ. Для приглашения иностранного лектора требуется договор с университетом, а в случае оформления многократной визы - письменное обоснование необходимости многократного посещения РФ приглашаемым лицом. Срок оформления приглашения 31 день. Все документы подаются начальнику международного отдела или ведущему специалисту за 2 месяца до планируемой даты въезда. Начальник МО в течение 10 дней даёт приглашающему подразделению ответ относительно принятия пакета документов к оформлению. Все расходы по оформлению приглашения для иностранного гражданина производятся за счет приглашающего подразделения университета или приглашаемого.
6.4 На период действия договора между ТГЭУ и иностранным гражданином международный отдел выполняет все формальности по регистрации, продлению визы в соответствии с целью пребывания.
6.5 Международный отдел не несёт ответственности, если иностранному гражданину будет отказано в выдаче визы, изменены цели или срок действия визы в консульском загранучреждении РФ по результатам собеседования или по решению консульского должностного лица.
6.6 Международный отдел вправе запрашивать у подразделений Университета информацию об иностранных преподавателях, аспирантах, студентах, работающих (обучающихся) или собирающихся работать (обучаться) в университете, а также о сотрудничестве подразделений с зарубежными партнёрами.

7. Порядок приема и увольнения иностранных преподавателей и сотрудников

7.1 Подготовку договора с иностранным гражданином об оказание услуг, форма №4, в университете производит международный отдел. Соответствующее подразделение Университета определяет объем учебной, рабочей нагрузки, величину вознаграждения, стоимость услуг, сроки и т.д. Предварительно подразделение обязано согласовать необходимость приглашения и свою финансовую возможность в пределах штатного расписания или сметы с курирующим проректором. Окончательное подписание договорного документа первыми должностными лицами университета и иностранным гражданином производится только при наличии подписанного листа согласования (Форма № 5), на основании которого подготовленный контракт (Форма № 6) направляется на подписание ректора. Оригиналы всех договорных документов и их приложений хранятся в личном деле иностранного гражданина, которое находится в МО. Один оригинал на русском и английском (либо ином иностранном языке по согласованию с иностранным гражданином) языках передается иностранному гражданину. Подписанный двумя сторонами договорной документ передается в Управление кадров для проведения соответствующих процедур приема на работу в ТГЭУ.
7.2 При наличии пропусков занятий или неявки на работу без уважительной причины соответствующее подразделение Университета информирует об этом международный отдел.
7.3 Трудовая деятельность иностранного гражданина в ТГЭУ осуществляется в соответствии с нормами российского законодательства.
7.4 Досрочное расторжение договора с иностранным преподавателем производится
- на основании представления института или соответствующего подразделения, в котором излагаются причины расторжения договора;
- на основании личного заявления иностранного гражданина;
- на основании представления правоохранительных и иных административных органов РФ.

8.Порядок приема и отчисления иностранных студентов, аспирантов, стажеров на обучение в ТГЭУ

8.1 Прием иностранных граждан на учебу в ТГЭУ на курсы русского языка как иностранного и по программам "бакалавр", "специалист", "магистр", "аспирантура", "докторантура" осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства. Основанием для оформления приказа ректора о зачислении в ТГЭУ иностранного гражданина является личное заявление гражданина, лист согласования (Форма № 7) , договор на обучение (Форма № 8).
8.2 Личное дело иностранного гражданина комплектуется отделом международных связей, передается в приемную комиссию, в соответствующее учебное подразделение. Дубликат личного дела хранится в международном отделе до истечения срока обучения иностранного гражданина.
8.3 Отчисление иностранных студентов, аспирантов, стажеров производится:
- на основании представления института или соответствующего подразделения, в котором излагаются причины отчисления;
- на основании личного заявления иностранного гражданина;
- на основании представления правоохранительных и иных административных органов РФ.
8.4 Заявления и представления направляются в МО для согласования и подготовки соответствующего приказа ректора ТГЭУ.

9. Поселение и проживание иностранных граждан в общежитиях и гостинице ТГЭУ

9.1 Вопросы поселения иностранных граждан в общежитии ТГЭУ по адресу ул. Океанский проспект, 19-а согласовываются с международным отделом. Поселение производится при наличии заявки приглашающего подразделения и свободных мест в общежитии по предварительному согласованию с администрацией общежития.
9.2 Правила проживания в общежитии университета определяются действующим законодательством и документами, утвержденными приказом ректора. Данные документы переведены на иностранные языки и с их содержанием должны быть ознакомлены все иностранные граждане, проживающие в общежитии университета, о чем должна быть сделана соответствующая запись в журнале коменданта общежития.