ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖДУНАРОДНОМ ОТДЕЛЕ
1 Общие положения

1.1 Международный отдел (МО) является структурным подразделением ТГЭУ.
1.2 МО осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, законов и международных договоров Российской Федерации, Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и указаний Федерального агентства по образованию, Устава ТГЭУ, приказов и распоряжений ректора, настоящего положения и других документов, регламентирующих деятельность ТГЭУ.
1.3 Общее руководство МО осуществляет начальник в соответствии с должностной инструкцией. Начальник назначается на должность и освобождается от должности ректором по представлению проректора, курирующего международные связи, и подчиняется проректору, курирующему международные связи.
1.4 Все сотрудники МО назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ректора по представлению начальника МО и согласованию проректора, курирующего международные связи.
1.5 Сотрудники МО в своей деятельности руководствуются индивидуальными должностными инструкциями и настоящим положением.
1.6 Сотрудники МО должны знать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей:
- Конституцию Российской Федерации;
- Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, законы Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы Федерального агентства по образованию, Закона РФ о пребывании иностранных граждан на территории Российской Федерации.
- нормативные документы университета о командировании сотрудников и направлении учащихся ТГЭУ в зарубежные страны.

2 Основные цели и задачи МО

2.1 Основной целью деятельности МО является организация и координация участия ТГЭУ в программах международного сотрудничества, направленных на повышение качества образовательных программ, повышение международного престижа ТГЭУ.
2.2 Главными задачами МО являются:
- формирование программ международного сотрудничества;
- вовлечение профессорско-преподавательского состава в международное сотрудничество;
- экспорт образовательных услуг;
- организация обучения студентов и аспирантов, стажировок сотрудников ТГЭУ за рубежом;
- организация обучения иностранных студентов, аспирантов, докторантов и стажёров, прибывающих в ТГЭУ по межправительственным и межвузовским соглашениям, а также в индивидуальном порядке;
- осуществление текущей консультационной и иной помощи подразделениям и сотрудникам университета;
- организация работы иностранных преподавателей в ТГЭУ;
- осуществление информационно - представительской деятельности;
- содействие подразделениям ТГЭУ в получении зарубежных грантов.

3 Функции и связи МО

3.1 В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
- анализ идей проектов, представленных подразделениями и сотрудниками университета, и потенциала профессорско-преподавательского состава с точки зрения участия в международном сотрудничестве;
- проведение работы по установлению и развитию связей Университета с зарубежными образовательными и научными учреждениями и организациями;
- получение информации о зарубежных грантах, их условиях и сроках;
- содействие подразделениям ТГЭУ в получении зарубежных грантов;
- содействие в написании проектов грантов;
- участие в реализации проектов в случае получения грантов;
3.2 Вовлечение профессорско-преподавательского состава в международное сотрудничество:
- получение информации о грантах, их условиях и сроках, ее своевременное доведение до руководства подразделений университета.
- консультирование по вопросам подготовки заявок для участия в конкурсах на получение грантов.
- создание и ведение базы данных о возможности участия в международном сотрудничестве.
- поиск зарубежных партнеров для обменов преподавателями, подготовка и подписание соответствующих соглашений.
- приглашение в университет зарубежных экспертов для активизации работы на конкретных направлениях.
- организация и проведение мероприятий, направленных на приобретение преподавателями навыков и умений, необходимых для установления и развития международных контактов.
3.3 Реализация международных договоров о сотрудничестве в области научно-образовательной деятельности:
- организация международного сотрудничества университета с образовательными учреждениями и общественными организациями зарубежных стран;
- планирование мероприятий международного научно-технического сотрудничества ТГЭУ;
- заверка перевода документов в соответствии с законом РФ;
- организация приёма зарубежных представителей: планирование сроков и программ приёма в ТГЭУ иностранных специалистов, делегаций, сотрудников дипломатических служб, аспирантов, стажёров, студентов (на все виды обучения);
- подготовка (совместно с юридическим бюро Университета) договоров Университета о его сотрудничестве с зарубежными образовательными и научными учреждениями и организациями в области выполнения образовательных и научно-исследовательских программ;
- разработка совместных образовательных программ с иностранными партнерами;
3.4 Осуществление текущей консультационной помощи институтам и отделам.
3.5 Подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам состояния и перспектив развития международных связей Университета в сфере образования и науки;
3.6 Подготовка материалов для отечественных и зарубежных СМИ о международных связях Университета с целью формирования позитивного образа Университета за рубежом;
3.7 Получение информации у подразделений ТГЭУ, необходимой для осуществления международного сотрудничества;
3.8 Регистрация иностранных граждан в УПВС УВД и приглашение иностранных граждан в ТГЭУ;
3.9 Сотрудничество с Представительством МИД РФ в г. Владивостоке по вопросам консульского обслуживания;
3.10 Подготовка ежегодных отчётов о деятельности Отдела;
3.11 Определение состава основных документов, обеспечивающих эффективное функционирование системы менеджмента качества отдела;
3.12 Доведение до сведения персонала отдела политики Университета в области качества.
3.13 Работа с прибывающими в университет иностранными гражданами:
- приглашение, встреча, поселение, проводы, заключение контрактов;
- регистрация и снятие с учёта в УПВС, получение и продление виз;
- организация программ работы с делегациями;
- организация культурной программы для иностранных гостей.
3.14 Осуществление факсимильной, телефонной и электронной международной связи в интересах всего университета:
- отправка факсов и соединение для телефонных переговоров;
- получение факсимильных и электронных сообщений и их доставка адресатам;
- учет и контроль международных телефонных звонков и факсимильных отправлений, осуществляемых сотрудниками университета через международный отдел.
3.15 Консультирование профессорско-преподавательского состава по вопросам получения загранпаспортов, открытия виз, бронирования гостиниц и т.д.
3.16 Информационно-представительская деятельность:
- подготовка информационных, справочных и отчётных материалов о международных программах ТГЭУ;
- представительство ТГЭУ на международных встречах и при других контактах;
- презентация международной деятельности ТГЭУ на встречах с абитуриентами, студентами, ППС и т.д.
3.17. Экспорт образовательных услуг.
3.18 Взаимоотношения отдела с подразделениями Университета представлены в Таблице 1.

Таблица 1. Взаимоотношения международного отдела с подразделениями Университета

Подразделения Университета	Международный отдел Получает	Международный отдел Предоставляет
Управление кадров	Информацию об изменениях в штатном расписании отдела	Необходимые документы на работников отдела
Юридическое бюро	Консультационную помощь о порядке подготовки международных договоров	Проекты договоров
Канцелярия	Приказы, распоряжения и указания ректора и руководства Университета, нормативные документы	Табель рабочего времени, справки об исполнении документов, проекты приказов, исходящие документы
Управление бухучета и отчетности	Штатное расписание	Сметы доходов и расходов
Учебно-методическое управление	График аудиторного фонда занятий с иностранными гражданами	Информацию об иностранных студентах
Приемная комиссия	Приказы о зачислении на учебу в Университет и списки зачисленных иностранцев	Необходимые для зачисления документы иностранцев, принимаемых на учебу в Университет
Российско-Японский центр обучения малому и среднему бизнесу в области пищевых технологий	Отчеты о семинарах и стажировках сотрудников в Японии, о пребывании иностранных специалистов в Центре	Планы дальнейшей работы с ассоциацией "Ротобо"
Отдел подготовки кадров высшей квалификации	Данные о работе иностранных аспирантов, принятых на обучение в Университет	Документы иностранных граждан, желающих обучаться в аспирантуре Университета
Центр международного молодежного туризма "Пилигрим"	Организация отправки студентов Университета на практику и стажировки за рубеж	Заявки на отправку студентов Университета на практику и стажировки за рубеж
ЦИОТ	Компьютеры и оргтехнику, обеспечение работы и ремонта компьютеров, компьютерных сетей и оргтехники	Заявки на оргтехнику, программное обеспечение и т.д.
Центр "Новый день"	Планы издания брошюр и другой литературы, связанной с рекламой Университета	Информацию и материалы, необходимые для издания рекламной продукции
Издательство	Планы издания материалов международных конференций, симпозиумов, семинаров	Материалы выступлений иностранных участников конференций, симпозиумов, семинаров
Общежитие	Информацию о наличии мест для студентов, аспирантов и преподавателей из-за рубежа в общежитии Университета	Заявки на предоставление мест в общежитии Университета
Столовая	Обеспечение питания членов зарубежных делегаций и участников конференций, симпозиумов и семинаров	Заявки на питание членов иностранных делегаций и участников конференций, симпозиумов и семинаров
Отдел управления качеством	СТП (проекты), акты о несоответствиях, выявленных в результатах внутренних проверок	Замечания и предложения к проектам СТП, планы мероприятий по устранению выявленных несоответствий

4 Структура МО

4.1 Структуру и штат МО утверждает ректор с учетом объемов и особенностей работы, по представлению начальника МО и согласованию с проректором, курирующим международные связи.
4.2 Структурная схема отдела представлена на Схеме 1.
Схема 1. Структура международного отдела

5 Информационное обеспечение международного отдела

5.1 Информационное обеспечение отдела осуществляется в соответствии с документами системы менеджмента качества.
5.2 В своей работе Отдел использует следующую документацию:
- приказы и распоряжения ректора Университета;
- годовой план работы отдела;
- договоры о сотрудничестве с зарубежными партнёрами;
- записи бесед руководства Университета с иностранными представителями;
- рекламную литературу об Университете;
- материалы международных конференций, симпозиумов и семинаров, проводимых Университетом;
- переписку с организациями и ведомствами;
- переписку с международными организациями;
- общую информацию о странах, с учреждениями которых Университет поддерживает связи;
- информацию о зарубежных учреждениях, партнёрах Университета;
- список иностранных студентов и аспирантов, обучающихся в Университете;
- список иностранных преподавателей, работающих в Университете;
- ежегодный отчет о проделанной работе.
5.3 Порядок хранения, выдачи и пересылки документации и другой информации определяется общими правилами делопроизводства, принятыми в Университете.

6 Организация работы международного отдела

6.1 Работа Отдела организуется на основе данного Положения и должностных инструкций его сотрудников.
6.2 Работа Отдела строится в соответствии с Планом работ, утверждаемым ректором Университета, выполняется сотрудниками Отдела под руководством начальника Отдела, который является его непосредственным руководителем.
6.3 Распределение обязанностей между работниками Отдела определяется их должностными инструкциями и направлениями их деятельности, координируемыми начальником Отдела и проректором по НИР, исходя из сложности, оперативности работ и других факторов.
6.4 Международный отдел взаимодействует с другими подразделениями, а также институтами и кафедрами Университета, с внешними организациями в соответствии с основными направлениями деятельности Отдела с целью расширения и улучшения организации международной работы в Университете.
6.5 Анализ проделанной работы выполняется в конце каждого годового периода деятельности на основе отчета о проделанной работе. Руководствуясь анализом отчета, руководство Университета определяет задачи деятельности отдела и поручает начальнику отдела разработку нового Плана работ.
6.6 Планирование работы отдела осуществляется на основе руководящих указаний ректора Университета и проректора по НИР и планов международной работы институтов, кафедр и подразделений Университета, которые регулярно собираются Отделом, с учетом новых концепций развития образования и современных информационных потоков АТР.
6.7 Результатом планирования работы является годовой План работ, контроль за выполнением которого осуществляется начальником отдела.

2005г.